Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und halten die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) zur Verarbeitung personenbezogener Daten, ein. Im Folgenden möchten wir Sie gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren Internetseiten informieren. 

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO (Art. 4 Abs. 1 Nr. 1 DSGVO) sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, aber auch die IP-Adresse, mit der Sie unsere Dienste nutzen. 

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die

Rathenower Optik GmbH
An den Flugzeughallen 3
14712 Rathenow

Tel.: +49 3385 4972085
E-Mail: info@rathenoweroptik.de

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@fielmann.com oder postalisch unter der Anschrift Fielmann Group AG, Datenschutzbeauftragter, Weidestraße 118 a, 22083 Hamburg.

4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Aufruf unserer Webseiten und Onlinedienste 

a. Protokollierung des Aufrufs

Bei Aufruf unserer Internetseiten werden auf unseren Servern, bzw. denen unserer für das Hosting eingesetzten Dienstleister, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische Auswertungen und zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und insbesondere für den Schutz vor Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur protokolliert und gespeichert. Soweit es sich hierbei um personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO handelt, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• IP-Adresse
• aufgerufene Seite/Name der aufgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
• die verweisende Seite, falls der Zugriff/Abruf über einen externen Link erfolgte, und der Suchbegriff, falls der Zugriff/Abruf über eine externe Suchmaschine erfolgte
• für den Aufruf verwendete Browsersoftware (Sprache, Version und Konfiguration)
• Angaben zum Betriebssystem Ihres Endgeräts und dessen Oberfläche

Die vorstehend genannten Protokollierungsdaten werden standardmäßig für eine Dauer von 7 Tagen auf unseren Servern gespeichert und anschließend gelöscht, soweit Fielmann nicht gesetzlich zu einer längerdauernden Aufbewahrung verpflichtet ist. In diesen Fällen beruht die längerfristige Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

b. Verwendung von Cookies und Präferenzen

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unseren Systemen oder den Systemen unserer Dienstleister über Ihren Webbrowser erfassen. Es können unterschiedliche Arten von Cookies zum Einsatz kommen: sogenannte Session ID-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen, und permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Diese sind Cookies von Fielmann oder auch Drittanbietern, soweit nachfolgend angegeben. Weiterhin informieren wir Sie nachfolgend über ähnliche Technologien. Daten aus Session ID-Cookies können von uns anonymisiert zur Auswertung des generellen Nutzerverhaltens und zur Verbesserung unserer Webseite verwendet werden.

Detaillierte Informationen zu den von uns verwendeten Cookies erhalten Sie in der nachfolgenden Liste.

c. Dienste mit Cookies und ähnlichen Technologien

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung durch die nachfolgend genannten Dienste, die Cookies oder auch ähnliche Technologien nutzen, sind 

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), soweit wir Sie um diese bitten,
• ansonsten und soweit dies nicht abweichend angegeben wird, die Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Google Analytics (Analyse und Marketing)

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und Google LL.C., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google”).

In unserem Auftrag verarbeitet Google Nutzungsdaten und Geräteinformationen sowie möglicherweise Standortinformationen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten und um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen. Hierzu kommen Cookies und ähnliche Technologien zum Einsatz. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Diese Webseite verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird.

Sofern Sie über ein Google-Benutzerkonto verfügen, können Sie auch in den dortigen Einstellungen unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „_anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine verkürzte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Dadurch wird die Personenbeziehbarkeit über die IP-Adressen verhindert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, liegen geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vor. Beim Einsatz von Google Analytics werden andere Nutzungsdaten erhoben, welche im Einzelfall Ihre Identifizierung ermöglichen können, etwa die Verknüpfung mit einem vorhandenen Google-Account.

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

Google ReCaptcha

Wir verwenden „ReCaptcha“ von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Dies dient der Erkennung von Bots auf der Webseite, zum Beispiel zur Vermeidung von Spam-Nachrichten und Angriffen über unsere Online-Formulare. ReCaptcha verwendet zu diesem Zweck auch Cookies. Mit deren Hilfe werden Informationen zur Nutzung der Website gesammelt und entsprechende Testfragen gestellt, um sicherzustellen, dass der Nutzer ein menschlicher Nutzer ist. Dabei werden im Einzelnen Ihre IP-Adresse, Nutzungsdaten und andere Trackinginformationen verarbeitet, wie Mausbewegungen und die vom Nutzer getroffene Auswahl. 

Unsere berechtigten Interessen liegen in dem Schutz unserer Systeme und Dienste vor Angriffen wie auch Spam-Nachrichten.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Verwendung von ReCaptcha finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

5. Kontaktaufnahme, Kontaktformular

Personenbezogene Daten werden zudem verarbeitet, wenn Sie uns kontaktieren. Die von Ihnen angegebenen Daten, wie Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahme, werden an den zuständigen Ansprechpartner bei uns weitergeleitet, der Ihre Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. 

Die hierin liegende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage oder allgemein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).  

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nicht, soweit nicht abweichend festgelegt und dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Daten werden bis zur Erreichung des jeweiligen Zwecks der Verarbeitung gespeichert. 

6. Bewerberinformationen 

Onlinebewerbungen  

Über die Fielmann-Jobbörse können Sie eine Onlinebewerbung auf ausgeschriebene Stellen oder eine Initiativbewerbung abgeben. Es handelt sich um ein Angebot der Fielmann Group AG in Hamburg, mehr Informationen unter https://www.fielmann-group.com/kontakt/datenschutz/.

Wir nutzen hierzu  das Tool Workday, einen Dienst der Workday Limited, The King’s Building, May Lane, Dublin 7, Ireland („Workday“). Ihre personenbezogenen Daten werden bei diesem Auftragsverarbeiter gespeichert und innerhalb der EU verarbeitet.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Fielmann Group AG, Weidestraße 118 a, 22083 Hamburg, gegebenenfalls gemeinsam mit der jeweiligen Gesellschaft der Fielmann-Gruppe (nachfolgend zusammen „Fielmann“), bei der Sie sich für eine Stelle bewerben.

Die von Ihnen übermittelten und im Verlauf des Bewerbungsverfahrens bereitgestellten personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens für die Stelle, für die Sie sich beworben haben und ggf. die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses sowie das Bewerbermanagement verwendet . Dabei können folgende Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden:  

• Kontaktdaten: Name, ggf. Titel, Adressdaten, Geburtsdatum, Sprache, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (einschließlich Mobilnummer)
• Qualifikationsdaten: Alle im Rahmen des Bewerbungsprozesses mitgeteilten Daten, insbesondere solche aus Anschreiben, Lebenslauf, den eingereichten Zeugnissen oder ausgefüllten Bewerber-Fragebögen
• Daten aus Bewerbungsgesprächen und Tests: Alle personenbezogenen Angaben, die ggf. im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs gemacht wurden oder Teil eines Tests im Bewerbungsverfahren waren

Diese Daten sind erforderlich, um uns einen Eindruck von Ihren Qualifikationen und Ihrer persönlichen sowie fachlichen Eignung für die Stelle zu verschaffen und mit Ihnen im Bewerbungsverfahren kommunizieren zu können.

Durch die Nutzung von Workday ist es zudem technisch für eine sichere Bereitstellung der Dienste erforderlich, die IP-Adresse sowie ggf. Nutzungsdaten zu verarbeiten. 

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Analyse und Optimierung des Bewerbermanagements verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Ohne diese ist eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht möglich. Soweit Sie darüber hinaus eine Einwilligung erteilen oder freiwillig und unaufgefordert weitere personenbezogene Daten übermitteln, werden diese Daten, sofern zulässig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a), Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO verarbeitet. Diese können Sie jederzeit unter den o. g. Kontaktmöglichkeiten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Weiterhin können wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO, sowie eine Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO vornehmen, etwa zur Geltendmachung und Verteidigung von Ansprüchen und Optimierung des Bewerbermanagements (sofern wir Sie nicht abweichend um Ihre Einwilligung bitten). 

Den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur Beschäftigte, die diesen zu den genannten Zwecken auch benötigen. Dies können neben den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung etwa die Entscheidungsträger der jeweiligen Fachbereiche oder Fielmann-Gesellschaften, insbesondere Niederlassungen sein, in denen Sie sich für eine Stelle beworben haben. Mit Dienstleistern, deren insbesondere technische Services wir nutzen, bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten darüber hinaus findet ausschließlich dann statt, wenn wir Sie hierzu informieren und Sie erforderlichenfalls Ihre Einwilligung erteilen. 

Ihre Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet, der für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zu den o. g. Zwecken tatsächlich erforderlich ist. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zunächst für den weiteren Zugriff gesperrt und innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern die Bewerbung nicht zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses führt, dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, oder wenn Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung einwilligen, etwa durch die Aufnahme in einen Bewerberpool.

7. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gemäß den Angaben in den Datenschutzhinweisen an Dritte oder Auftragsverarbeiter weitergegeben. 

Sämtliche Dienstleistungsunternehmen werden von uns sorgfältig ausgewählt und sind unserem hohen Sicherheitsniveau vertraglich verpflichtet. Die Unternehmen erhalten etwa im Rahmen sogenannter Auftragsverarbeitungen personenbezogene Daten im für die jeweilige Beauftragung erforderlichen Umfang. Eine Nutzung dieser Daten durch die beauftragten Unternehmen für eigene Zwecke ist vertraglich ausgeschlossen, soweit nicht abweichend angegeben.  

Rechtsgrundlage hierbei sind jeweils die oben zur Verarbeitung näher bezeichneten Rechtsgrundlagen. Zudem kann auf Grundlage der DSGVO, des BDSG sowie ggf. weiterer einschlägiger gesetzlicher Regelungen eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgen, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). 

8.  Sichere Verarbeitung Ihrer Daten in der EU  

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor dem unberechtigten Zugriff oder Verlust. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU verarbeitet. Soweit es im Ausnahmefall zu einer Drittlandübermittlung kommt, erfolgt dies nur, soweit es zwingend erforderlich ist, um Ihnen die jeweiligen Dienste zur Verfügung zu stellen und unter Einhaltung der strengen Anforderungen der DSGVO einschließlich der Einhaltung geeigneter Garantien (Art. 44, 46f. DSGVO). 

9. Dauer der Speicherung  

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten längstens, bis die jeweils genannten Verarbeitungszwecke erreicht wurden.

10. Ihre Rechte 

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen folgende Rechte:  

• Recht auf Auskunft  nach Art. 15 DSGVO, welche Sie betreffenden Daten wir verarbeiten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO und/oder Löschung einschließlich des „Rechts auf Vergessenwerden“ nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO, insbesondere soweit dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, in den gesetzlich genannten Fällen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO sowie insbesondere das jederzeitige Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) (siehe im Einzelnen dazu weiter unten);
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen. 

Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). 

Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils im Rahmen der nachfolgenden Beschreibung dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Unabhängig davon können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).